Die Funktion für Promo Codes ermöglicht es euch, Rabattcodes zu erstellen und zu verwalten, die Gäste während der Buchung eingeben können. Jeder Code kann konfiguriert werden – z. B. mit Gültigkeitsdaten, Sichtbarkeit, Rabattart und ob die Kurtaxe
Inhalt:
Positionierung
Der Menüpunkt befindet sich unter:
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Konto
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Einstellungen
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Promo Codes
Hier öffnet sich dann die Ansicht "Promo Code Konfiguration" – eine Tabelle mit allen verfügbaren Codes für die Unterkunft.
Tabellenübersicht
Jede Zeile steht für einen Gutscheincode. Folgende Spalten sind enthalten:
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Gutscheincode | Der Code, den der Gast bei der Buchung eingibt |
Einmalnutzung | Gibt an, ob der Code pro Gast nur einmal gilt (Ja/Nein) |
Rabattart | Festbetrag oder Prozentsatz |
Verwendet | Zeigt an, ob der Code bereits genutzt wurde (Ja/Nein) |
Rabattwert | Höhe des Rabatts (z. B. 10 % oder CHF 20) |
Versteckt anzeigen | Wenn aktiviert, ist der Code für Gäste nicht sichtbar, aber nutzbar |
Kurtaxen-Rabatt | Wenn aktiviert, reduziert der Code auch die Kurtaxe |
Aktiv | Zeitraum, in dem der Code gültig ist (Datum & Uhrzeit) |
Buchungszeitraum | Zeitraum, in dem die Unterkunft gebucht werden darf, damit der Code gültig ist |

Promo Code erstellen
Klicke auf „+ Promo Code hinzufügen“, um ein Modal zur Erstellung zu öffnen. Felder:
Feld |
Beschreibung |
---|---|
Promo Code (Pflicht) |
Der Code, den Gäste eingeben. |
Promo Code Typ |
Wahl zwischen Prozent (%) oder Betrag (€ / CHF). |
Rabattwert (Pflicht) |
Höhe des Rabatts. |
Verfügbarkeit (Pflicht) |
Zeitraum, in dem der Code aktiv ist. |
Reservierungsdaten |
Date and time range for the stay period that the code applies to |
Versteckt anzeigen |
Wenn aktiviert, ist der Code nur nutzbar, aber nicht sichtbar. |
Einmalnutzung |
Ein Code kann dann nur einmal pro Gast verwendet werden. |
Kurtaxen-Rabatt |
Wenn aktiviert, reduziert der Code auch die Kurtaxe. |
Das Fenster, um einen neuen Promo Code zu kreieren
Aktionen
Neben jedem Code gibt es ein "…" Menü mit folgenden Optionen:
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Bearbeiten – Öffnet das Erstellungs-Modal, vorbefüllt mit den bestehenden Daten.
-
Löschen – Entfernt den Code aus dem System.
Verfürbare Aktionen für Promo Codes:
Promo Code bearbeiten
So geht ihr vor:
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Klickt das „…“-Symbol in der gewünschten Zeile.
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Wählt Bearbeiten.
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Das Modal öffnet sich mit den vorhandenen Angaben.
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Nehmt Änderungen vor und klickt Speichern.
Dieses Beispiel zeigt die Änderung eines abgelaufenen Promo Codes, siehe Fehlermeldung
Promo Code löschen
Vorgehen:
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Klickt das „…“-Symbol der betreffenden Zeile.
-
Wählt Löschen.
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Bestätigt den Löschvorgang (sofern eine Sicherheitsabfrage erscheint).
Wichtig: Gelöschte Codes können nicht wiederhergestellt werden!
Fazit & Hinweise
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Gäste müssen den Code während der Buchung manuell eingeben.
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Überlappende Zeitfenster (Code-Verfügbarkeit vs. Aufenthaltszeitraum) können dazu führen, dass ein Code ungültig wird.
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Abgelaufene oder ungültige Codes werden in der Tabelle rot markiert.
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Pro Code kann entweder ein prozentualer oder ein fester Rabatt gewährt werden – eine Kombination ist nicht möglich.