Warenkorb basierte Promo Codes

Die Funktion für Promo Codes ermöglicht es euch, Rabattcodes zu erstellen und zu verwalten, die Gäste während der Buchung eingeben können. Jeder Code kann konfiguriert werden – z. B. mit Gültigkeitsdaten, Sichtbarkeit, Rabattart und ob die Kurtaxe

Inhalt:

  1. Positionierung

  2. Tabellenübersicht

  3. Promo Code erstellen

  4. Aktionen

  5. Promo Code bearbeiten

  6. Promo Code löschen

  7. Fazit & Hinweise


Positionierung

Der Menüpunkt befindet sich unter:

  1. Konto

  2. Einstellungen

  3. Promo Codes

Hier öffnet sich dann die Ansicht "Promo Code Konfiguration" – eine Tabelle mit allen verfügbaren Codes für die Unterkunft.


Tabellenübersicht

Jede Zeile steht für einen Gutscheincode. Folgende Spalten sind enthalten:

Spalte Beschreibung
Gutscheincode Der Code, den der Gast bei der Buchung eingibt
Einmalnutzung Gibt an, ob der Code pro Gast nur einmal gilt (Ja/Nein)
Rabattart Festbetrag oder Prozentsatz
Verwendet Zeigt an, ob der Code bereits genutzt wurde (Ja/Nein)
Rabattwert Höhe des Rabatts (z. B. 10 % oder CHF 20)
Versteckt anzeigen Wenn aktiviert, ist der Code für Gäste nicht sichtbar, aber nutzbar
Kurtaxen-Rabatt Wenn aktiviert, reduziert der Code auch die Kurtaxe
Aktiv Zeitraum, in dem der Code gültig ist (Datum & Uhrzeit)
Buchungszeitraum Zeitraum, in dem die Unterkunft gebucht werden darf, damit der Code gültig ist
 (Codes, die abgelaufen oder ungültig sind, werden rot markiert.)

Promo Code erstellen

Klicke auf „+ Promo Code hinzufügen“, um ein Modal zur Erstellung zu öffnen. Felder:

Feld

Beschreibung

Promo Code (Pflicht)

Der Code, den Gäste eingeben.

Promo Code Typ

Wahl zwischen Prozent (%) oder Betrag (€ / CHF).

Rabattwert (Pflicht)

Höhe des Rabatts.

Verfügbarkeit (Pflicht)

Zeitraum, in dem der Code aktiv ist.

Reservierungsdaten

Date and time range for the stay period that the code applies to

Versteckt anzeigen

Wenn aktiviert, ist der Code nur nutzbar, aber nicht sichtbar.

Einmalnutzung

Ein Code kann dann nur einmal pro Gast verwendet werden.

Kurtaxen-Rabatt

Wenn aktiviert, reduziert der Code auch die Kurtaxe.


Das Fenster, um einen neuen Promo Code zu kreieren



Aktionen

Neben jedem Code gibt es ein "" Menü mit folgenden Optionen:

  • Bearbeiten – Öffnet das Erstellungs-Modal, vorbefüllt mit den bestehenden Daten.

  • Löschen – Entfernt den Code aus dem System.

Verfürbare Aktionen für Promo Codes:



Promo Code bearbeiten

So geht ihr vor:

  1. Klickt das „…“-Symbol in der gewünschten Zeile.

  2. Wählt Bearbeiten.

  3. Das Modal öffnet sich mit den vorhandenen Angaben.

  4. Nehmt Änderungen vor und klickt Speichern.

Dieses Beispiel zeigt die Änderung eines abgelaufenen Promo Codes, siehe Fehlermeldung


Promo Code löschen

Vorgehen:

  1. Klickt das „…“-Symbol der betreffenden Zeile.

  2. Wählt Löschen.

  3. Bestätigt den Löschvorgang (sofern eine Sicherheitsabfrage erscheint).

Wichtig: Gelöschte Codes können nicht wiederhergestellt werden!



Fazit & Hinweise

  • Gäste müssen den Code während der Buchung manuell eingeben.

  • Überlappende Zeitfenster (Code-Verfügbarkeit vs. Aufenthaltszeitraum) können dazu führen, dass ein Code ungültig wird.

  • Abgelaufene oder ungültige Codes werden in der Tabelle rot markiert.

  • Pro Code kann entweder ein prozentualer oder ein fester Rabatt gewährt werden – eine Kombination ist nicht möglich.