IBE Promo Codes

Dieses Feature steht nur im Zusammenhang mit dem PMS Apaleo zur Verfügung.

Inhalt:

Der Menüpunkt befindet sich unter:

Hier öffnet sich dann die Ansicht "Promo Code Konfiguration" – eine Tabelle mit allen verfügbaren Codes für die Unterkunft.

Jede Zeile steht für einen Gutscheincode. Folgende Spalten sind enthalten:

Spalte	Beschreibung
Gutscheincode	Der Code, den der Gast bei der Buchung eingibt
Einmalnutzung	Gibt an, ob der Code pro Gast nur einmal gilt (Ja/Nein)
Rabattart	Festbetrag oder Prozentsatz
Verwendet	Zeigt an, ob der Code bereits genutzt wurde (Ja/Nein)
Rabattwert	Höhe des Rabatts (z. B. 10 % oder CHF 20)
Versteckt anzeigen	Wenn aktiviert, ist der Code für Gäste nicht sichtbar, aber nutzbar
Kurtaxen-Rabatt	Wenn aktiviert, reduziert der Code auch die Kurtaxe
Aktiv	Zeitraum, in dem der Code gültig ist (Datum & Uhrzeit)
Buchungszeitraum	Zeitraum, in dem die Unterkunft gebucht werden darf, damit der Code gültig ist

(Codes, die abgelaufen oder ungültig sind, werden rot markiert.)

Klicke auf „+ Promo Code hinzufügen“, um ein Modal zur Erstellung zu öffnen. Felder:

Feld	Beschreibung
Promo Code (Pflicht)	Der Code, den Gäste eingeben.
Promo Code Typ	Wahl zwischen Prozent (%) oder Betrag (€ / CHF).
Rabattwert (Pflicht)	Höhe des Rabatts.
Verfügbarkeit (Pflicht)	Zeitraum, in dem der Code aktiv ist.
Reservierungsdaten	Date and time range for the stay period that the code applies to
Versteckt anzeigen	Wenn aktiviert, ist der Code nur nutzbar, aber nicht sichtbar.
Einmalnutzung	Ein Code kann dann nur einmal pro Gast verwendet werden.
Kurtaxen-Rabatt	Wenn aktiviert, reduziert der Code auch die Kurtaxe.

Das Fenster, um einen neuen Promo Code zu kreieren

Hinweis: Wenn ein Promo-Code in deinem PMS genau gleich heisst, hat der Promo-Code auf LIKE MAGIC Vorrang und wird verwendet.

Neben jedem Code gibt es ein "…" Menü mit folgenden Optionen:

Bearbeiten – Öffnet das Erstellungs-Modal, vorbefüllt mit den bestehenden Daten.
Löschen – Entfernt den Code aus dem System.

Verfürbare Aktionen für Promo Codes:

So geht ihr vor:

Dieses Beispiel zeigt die Änderung eines abgelaufenen Promo Codes, siehe Fehlermeldung

Vorgehen:

Wichtig: Gelöschte Codes können nicht wiederhergestellt werden!

Gäste müssen den Code während der Buchung manuell eingeben.
Überlappende Zeitfenster (Code-Verfügbarkeit vs. Aufenthaltszeitraum) können dazu führen, dass ein Code ungültig wird.
Abgelaufene oder ungültige Codes werden in der Tabelle rot markiert.
Pro Code kann entweder ein prozentualer oder ein fester Rabatt gewährt werden – eine Kombination ist nicht möglich.

Die Funktion für IBE Promo Codes ermöglicht es euch, Rabattcodes zu erstellen und zu verwalten, die Gäste während der Buchung eingeben können. Jeder Code kann konfiguriert werden – z. B. mit Gültigkeitsdaten, Sichtbarkeit, Rabattart und ob die Kurtaxe