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Offline PIN Integration

Dies ist eine Anleitung zur Implementierung von Offline-PIN-Codes mit LIKE MAGIC.

Auf dieser Seite erklären wir den Implementierungsprozess für die Zugangsmethode „Offline PIN“.

 

Inhaltsverzeichnis:

  1. Manueller PIN Usecase
  2. Requirements & Set-up
  3. Sprache
  4. Fazit

1. Manueller PIN Usecase

Das klassische Offline-PIN-Setup wird für Properties verwendet, die statische PIN-Codes haben, die nach jeder Buchung nicht geändert werden (z. B. wöchentliche PIN-Änderung). Diese Methode wird häufig für Schlüsselschränke mit physischen Schlüsseln genutzt.

Die Ausnahme: Offline PIN welche nach jeder Reservation manuell geändert werden (z.B. Winkey PINs). 

Offline PINs sind also manuell statt automatisch ausgestellte Zugangscodes.

2. Requirements & Set-up

Nach der Einrichtung aller Units in deinem PMS ist das spezifische Türzugangs-Setup innerhalb der Operations Platform von LIKE MAGIC erforderlich. Dafür musst du alle PIN-Codes und Türnamen kennen.

Gehe wie folgt im Türzugangsmenü vor, bearbeite die aufgelisteten Schlösser und aktiviere sie, indem du die Units wie folgt konfigurierst:

  • Sicherstellen, dass der State-Button aktiv ist

  • Lock Name eintragen

  • PIN-Code (neu) generieren oder eingeben mit Klick auf das Kreis-Pfeil-Icon

  • Die korrekte Unit zuordnen, um den PIN-Code mit der Unit aus deinem PMS zu verbinden

  • Stelle sicher, dass du deine Konfigurationen speicherst

Die Alternative - PINs pro Reservation wechseln:

Gib deinem Onboarding Manager Bescheid, dass du diese Variante verwenden möchtest, sodass sie von uns auf Knopfdruck aktiviert werden kann. Dafür sind keine anderen technischen Vorbereitungen nötig, ausser das die Plattform selbst bereits aufgesetzt worden ist für euch.

Auf der Operations Plattform im Reservierungsmenü kann der PIN hinzugefügt werden zur Reservation. Somit sieht der Gast seinen Zugangscode, sobald er eingecheckt ist.

Nach dem Klick auf "PIN hinzufügen" kann in dieser Ansicht der PIN gesetzt werden:

 

3. Sprache

Bitte beachten: Das Offline-PIN-Setup ist nur in einer Sprache verfügbar.
Wir empfehlen daher, nicht zu viel Text zu verwenden und nur den PIN-Code in diesem Feld einzutragen.

Weitere türspezifische Informationen können in Prismic über das Door Help Modal hinzugefügt werden, das du im Property Specific – „Doors“-Bereich findest. Verwende "Door help modal title" und "Door help modal content", um die gewünschten Informationen mit einem Klick auf "Need help?" bereitzustellen.

Alternativ kann die Key Page ebenfalls wertvolle Informationen liefern, z. B. über den Untertitel, der über das Subtitle-Label im Prismic-Bereich Common – "Titles & Subtitles" angepasst werden kann: „Subtitle for key page“.

4. Fazit

Die Offline-PIN-Integration bietet eine einfache und zuverlässige Lösung für Properties, die Zugangscodes manuell verwalten oder statische PINs verwenden. Nach der Einrichtung in der LIKE MAGIC Operations Platform ist ein sicherer Gästzugang ohne automatische Codegenerierung gewährleistet.

Ob feste oder reservierungsbezogene PINs – das Setup lässt sich flexibel an eure Abläufe anpassen. Für die Gästekommunikation oder zusätzliche Türinformationen kann Prismic genutzt werden, um klare Hinweise bereitzustellen.

So behaltet ihr die volle Kontrolle über das Zugangsmanagement und sorgt gleichzeitig für ein reibungsloses Gästeerlebnis mit LIKE MAGIC.